Praktijkcase

Uren registreren zonder gedoe, met QR-codes

Handmatig uren bijhouden — op papier, in Excel of via losse appjes — kost tijd en gaat regelmatig mis. Met een eenvoudig scan-systeem checkt uw team in en uit met een QR-code, rechtstreeks gekoppeld aan uw loonadministratie.

Het probleem

Uren werden aan het eind van de maand handmatig verwerkt naar de loonadministratie: overuren narekenen, roosters checken, alles overtypen. Bij deze klant kostte dat alleen al een hele werkdag per maand — naast de tijd die het scheef bijhouden gedurende de maand al kostte.

Onze aanpak

We koppelden een QR-scansysteem rechtstreeks aan Nmbrs, de loonadministratie van deze klant. Scans worden automatisch verwerkt tot uren, inclusief overuren. Voor vast personeel is een rooster ingericht, zodat overuren automatisch correct berekend worden. Geen dure standaardsoftware met functies die u toch niet gebruikt, maar een koppeling die past bij hoe uw bedrijf en uw loonadministratie werken.

Uit de praktijk

Urenverwerking was bij deze klant een dag werk per maand. Nu is het één klik op de knop. Bij de meeste leveranciers stopt het daar: project opgeleverd, factuur verstuurd, tot ziens. Bij ons belt hij nog steeds — niet omdat er iets kapot is, maar omdat hij tegen een nieuw probleem aanloopt. Nu denken we samen na over AI-telefonie en WhatsApp-planning, want daar zit voor hem tijd die hij simpelweg niet heeft.

Urenverwerking: 1 dag werk per maand → 1 klik op de knop
Gratis kennismaking

Ontdek wat er mogelijk is
voor uw bedrijf.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We maken snel een inschatting van wat er speelt, wat er mogelijk is — en wat de slimste eerste stap is. Of dat nu een digitale rechterhand is, een snelle oplossing of een app die al klaarstaat.

Vrijblijvend, geen verplichtingen

Plan een gratis kennismaking

Vrijblijvend · Geen verplichtingen